Så skriver du tydligare texter

 – en enkel guide för bättre skrivande varje dag.

Det är lätt att tro att tydligt skrivande kräver perfekta formuleringar. För mig har det visat sig vara tvärtom. När jag fokuserar på syfte, struktur och enkelhet blir texten både bättre och lättare att skriva. Här delar jag de principer jag själv använder, om och om igen.

Spara gärna och använd den som checklista när du skriver.

1. Börja med syftet
– vad ska texten leda till?

När en text känns rörig beror det nästan alltid på att syftet är oklart. Innan du börjar skriva, ställ dig två frågor:

När syftet är tydligt blir det enklare att strukturera texten och hålla fokus hela vägen.

2. Skriv kortare meningar för bättre läsbarhet

Långa meningar kräver mer energi av läsaren. Kortare meningar skapar tydlighet och bättre flyt.

Tänk på att:

Det gör texten lättare att läsa, både för människor och för sökmotorer.

3. Använd aktivt språk istället för passivt

Passivt språk gör texter tyngre än nödvändigt.

Exempel: Beslutet kommer att tas av ledningen. Ledningen tar beslutet.

Aktivt språk gör texten:

4. Rensa bort utfyllnadsord som bromsar texten

Onödiga ord försvagar ditt budskap och sänker tempot i texten.

Vanliga utfyllnadsord är: väldigt, ganska, lite grann, faktiskt, liksom

Ställ dig alltid frågan om ordet tillför något. Ofta gör det inte det, och texten blir starkare utan.

5. Säkerställ struktur och logik i texten

En tydlig text följer en logisk ordning. Först början, sedan mitten, till sist målet.

Kontrollera att:

Om något känns oklart, skriv om stycket.

6. Läs texten högt
– ett effektivt skrivtips!

När du läser texten högt hör du direkt om något inte fungerar. Det avslöjar:

Det är också ett effektivt sätt att hitta stavfel och små missar.

7. Pausa innan du redigerar texten

Det är svårt att redigera direkt efter att du skrivit klart. Hjärnan är för nära texten.

Ta en paus, till exempel:

När du kommer tillbaka ser du texten med nya ögon och redigeringen går snabbare.

8. Använd verktyg och AI med eftertanke

Stavningskontroller och AI verktyg kan vara bra stöd i skrivprocessen. Men de ersätter inte din känsla för ton, stil och sammanhang. Låt verktygen hjälpa dig, men låt dem inte styra texten.

Sammanfattning

Checklista för tydligare texter:

Följer du dessa steg blir dina texter tydligare, mer engagerande och lättare att förstå. De upplevs också som mer professionella. Du sparar tid och dina läsare gör detsamma.